Job Responsibility
- Pelayanan Informasi Klinis & Non-Klinis:
- Memberikan informasi yang detail dan akurat mengenai layanan kesehatan (misalnya: jadwal dokter, jenis pemeriksaan/prosedur, paket layanan, dan ketersediaan fasilitas).
- Memberikan panduan awal/edukasi kesehatan dasar kepada pelanggan berdasarkan SOP yang berlaku (misalnya: persiapan sebelum tes, penjelasan hasil tes yang umum, atau panduan pre-post perawatan sederhana).
- Memastikan semua informasi yang disampaikan jelas, mudah dipahami oleh masyarakat awam, dan tidak melanggar kode etik medis.
- Manajemen Komunikasi & Keluhan:
- Menangani semua inquiry (pertanyaan), saran, dan keluhan dari pelanggan melalui berbagai saluran (telepon, chat, email, atau tatap muka) secara profesional dan empati.
- Melakukan eskalasi masalah/keluhan yang kompleks ke departemen klinis atau manajemen terkait dan memastikan follow-up penyelesaiannya cepat dan tuntas.
- Melakukan outbound call/follow-up (misalnya: konfirmasi janji, post-service survey, atau pengingat jadwal).
- Administrasi Pelayanan:
- Melakukan penjadwalan/reservasi layanan kesehatan dan memastikan proses pendaftaran berjalan lancar.
- Mencatat, mendokumentasikan, dan memutakhirkan data interaksi serta riwayat keluhan/masukan pelanggan dalam sistem.
- Berkoordinasi aktif dengan unit terkait (Pendaftaran, Perawat, Dokter, Lab, Apotek) untuk menjamin kelancaran alur layanan pasien.
- Pelayanan Informasi Klinis & Non-Klinis:
Educational Requirement
- Pendidikan minimal D3/S1 Tenaga Kesehatan (Perawat/Ners, Bidan, Analis Kesehatan/ATLM, Farmasi, atau bidang kesehatan terkait).
Experience Requirement
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Customer Service atau Frontliner di fasilitas kesehatan (Rumah Sakit, Klinik, Laboratorium) adalah nilai plus.
Additional Requirement
- Memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) aktif lebih diutamakan (jika ada).
- Memiliki skill komunikasi verbal dan tertulis yang luar biasa, ramah, dan persuasif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan masalah (problem-solving) dengan cepat dan profesional.
- Memiliki empati yang tinggi dan orientasi kuat pada pelayanan pelanggan.
- Mahir menggunakan komputer dan aplikasi pendukung layanan (MS Office, Sistem Informasi Rumah Sakit/Klinik, dll.).
Others Benefits
- Gaji pokok kompetitif.
- Intensif dan bonus berdasarkan kinerja.
- Pelatihan dan pengembangan karier.
- Asuransi kesehatan dan fasilitas lainnya.